Nel 2026, due grandi cambiamenti stanno arrivando per le PMI e i lavoratori autonomi in Spagna:
- La riduzione della giornata lavorativa a 37,5 ore a settimana (ancora in discussione).
- La natura obbligatoria del controllo digitale del tempo e l’accessibilità remota per le autorità sindacali.
Tra le due, l’unica confermata che entra in vigore è la registrazione digitale delle ore di lavoro per tutti i lavoratori autonomi e le PMI.
E come ti influenza questo?
Se non hai dipendenti, non ti riguarda. Ma se hai anche solo un dipendente, indipendentemente dalle ore contrattuali, sei obbligato a tenere un registro digitale dell’orario. Il controllo in formato cartaceo non sarà più valido.
E per quanto riguarda i costi?
Non deve essere necessariamente una spesa aggiuntiva. In questo articolo ti mostreremo 5 strumenti gratuiti per il monitoraggio del tempo . Alcuni con funzionalità limitate, altri con utenti limitati, ma tutti utili e legali.
Quali aspetti dovresti considerare?
Prima di scegliere un software, guarda:
- Se il numero di utenti è illimitato.
- Se include la geolocalizzazione, è essenziale sapere se i dipendenti timbrano il cartello dal posto di lavoro e non da casa o da una mensa.
Come funziona la geolocalizzazione?
Il lavoratore timbra l’ingresso dal telefono cellulare tramite l’app, accettando che la posizione esatta venga registrata al momento dell’ingresso (ingresso e uscita). Questo evita, ad esempio, che timbrhi il cartellino da un luogo diverso dal luogo di lavoro.
Confronto: 5 programmi gratuiti per il monitoraggio del tempo
| Piattaforma | Gratis | Geolocalizzazione | Firma digitale | Assenze | Integrazione |
| Wilapp |  inclusi | inclusi e gratuiti | — | — | Ordine del giorno |
| Beeptime | Illimitato | Opzionale | — | — | — |
| Jibble.io | inclusi | Opzionale | — | — | Slack, Teams, ecc. |
| Clockify | Illimitato | Parziale (a seconda del piano) | — | — | Trello, ecc. |
Programma MN | Illimitato | Opzionale | — | — | — |
1. Wilapp (Monitoraggio del Tempo Libero)
Ideale per saloni di bellezza e parrucchieri che già utilizzano Wilapp
Gratuito, incluso nell’abbonamento (senza costi aggiuntivi).
Facile timbrare il cartello da mobile o browser.
Geolocalizzazione inclusa e gratuita.
Rapporti pronti per l’ispezione del lavoro.
Integrato con i file di agenda e clienti.
La parte migliore: non servono app esterne. Tutto su un’unica piattaforma.
Limitazioni: Non gestisce buste paga o assenze complesse (non necessario per la maggior parte dei centri).
2. Beeptime
Ideale per freelance e piccole imprese in cerca di semplicità
- Piano gratuito senza limite di utenti.
- Arrivo da app o web.
- Geolocalizzazione opzionale.
- Rapporti mensili, settimanali o giornalieri.
- Rispetta le normative del lavoro e il GDPR.
Il migliore: molto facile da implementare, senza costi.
Limitazioni: Non include firma digitale né moduli aggiuntivi.
3. Jibble.io
Ideale se cerchi un software completo, sia per PMI che per grandi aziende
- Ti permette di registrare la giornata lavorativa da un telefono cellulare, computer o tablet, e include funzioni come il monitoraggio del tempo
- Gestione e reportistica di base delle presenze
- Piano Funzionale Gratuito
- Funzionamento semplice
Il migliore: piano gratuito piuttosto completo, facile da usare su qualsiasi dispositivo.
Limitazioni: le funzionalità avanzate sono a pagamento.
4. Clockify
Ideale per freelance e team di progetto
- Gratuito e illimitato per gli utenti.
- Monitoraggio dei compiti e del tempo.
- Integrazione con Trello, Asana e altro ancora.
- Report esportabili e app multipiattaforma.
Il migliore: Ottimo come strumento di produttività.
Limitazioni: Non adatto alle normative spagnole diurne.
5. Programma MN – Registrazione per il tempo libero
Ideale se hai intenzione di crescere e hai bisogno di qualcosa di scalabile
- Gratuito senza limiti di utenti.
- Check-in, check-out, pause e straordinari.
- Promemoria automatici e conservazione sicura.
- Esportazione per ispezione del lavoro.
Il migliore: scalabile a moduli di gestione più completi.
Limitazioni: Progettato per aziende più grandi.
